Nhân viên Hành chính Lễ tân

  1. Ngày hết hạn: 01/11/2019
  2. Số lượng: 01
  3. Địa điểm: Tp. Hồ Chi Minh
  4. Mức lương: Thỏa thuận
Mô tả công việc: 
  • Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp 
  • Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin 
  • Quản lý văn bản, bưu kiện đến
  • Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ
  • Sắp xếp và điều động xe ô tô 
  • Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
  • Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô ....
  • Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty
  • Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng 
  • Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính 
  •  Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
  • Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước .
Yêu cầu công việc: 
  • Nam/ nữ, từ 20 tuổi trở lên
  • Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành QTKD, Nhà hàng KS, Văn thư lưu trữ.... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
  • Giao tiếp Tiếng Anh, thành thạo vi tính
  •  Ít nhất 1năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Tuyển dụng khác